Органи управління
ОСББ
У процесі роботи виникає безліч питань, щодо яких ОСББ має приймати рішення. Потрібно чітко розуміти, до компетенції яких органів управління ОСББ належить те чи інше питання.
Загальні збори
Вищий орган управління
Правління
Виконавчий орган – виконує рішення загальних зборів
Ревізійна комісія
Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю правління.
Статутна документація ОСББ
Загальні збори
Загальні збори є вищим органом управління ОСББ.
Загальні збори скликаються і проводяться не рідше одного разу на рік у порядку, передбаченому Законом України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» для установчих зборів. Крім того, вони можуть скликатися у міру необхідності, адже цей орган управління ОСББ має право приймати рішення з усіх питань його діяльності. При цьому деякі питання належать до виключної компетенції загальних зборів:
При цьому деякі питання належать до виключної компетенції загальних зборів:
- затвердження статуту об’єднання, внесення змін до нього;
- обрання членів правління об’єднання;
- питання про використання спільного майна;
- затвердження кошторису, балансу об’єднання та річного звіту;
- погодження умов договорів, укладених на суму, що перевищує зазначену в статуті об’єднання, договорів, предметом яких є цінні папери, майнові права або спільне майно співвласників чи їх частина;
- визначення порядку сплати, переліку й розмірів внесків і платежів співвласників;
- прийняття рішення про реконструкцію та ремонт багатоквартирного будинку або про зведення господарських споруд;
- визначення обмежень на користування спільним майном;
- прийняття рішень про заснування інших юридичних осіб або участь у товариствах.
Компетенція правління ОСББ
Виконавчий орган
Виконання рішень, прийнятих загальними зборами,а також керівництво поточною діяльністю ОСББ здійснює правління ОСББ, яке є його виконавчим органом.
До компетенції правління належать:
- підготовка кошторису, балансу об’єднання та річного звіту;
- здійснення контролю за своєчасною сплатою співвласниками внесків і платежів та вжиття заходів щодо стягнення заборгованості згідно із законодавством;
- розпорядження коштами об’єднання відповідно до затвердженого загальними зборами об’єднання кошторису;
- укладення договорів про виконання робіт, надання послуг та здійснення контролю за їх виконанням, з урахуванням обмежень, встановлених статутом ОСББ в частині виключної компетенції загальних зборів;
- ведення діловодства, бухгалтерського обліку та звітності про діяльність об’єднання;
- скликання та організація проведення загальних зборів співвласників або зборів представників;
- призначення письмового опитування співвласників та утворення відповідної комісії для його проведення.
Компетенція ревізійної комісії
Контроль фінансової діяльності ОСББ
На щорічних загальних зборах може бути заслухано звіт ревізійної комісії за результатами контролю фінансово-господарської діяльності ОСББ.
На виконання своїх повноважень ревізійна комісія має право:
- не рідше одного разу на рік отримувати від правління та працівників об’єднання первинні й аналітичні документи бухгалтерського і податкового обліку, фінансової, статистичної та податкової звітності об’єднання за будь-який період діяльності об’єднання, ознайомлюватися із зазначеними документами, робити із них виписки та копії;
- не рідше одного разу на рік отримувати від правління та працівників об’єднання письмові пояснення щодо діяльності об’єднання за будь-який період діяльності об’єднання;
- перевіряти та надавати загальним зборам висновки щодо підготовлених правлінням проектів кошторисів, балансу, річного звіту об’єднання;
- за рішенням загальних зборів здійснювати інші дії щодо контролю за фінансово-господарською діяльністю правління об’єднання.
Склад правління ОСББ
Суд-Балінська Вікторія
голова правління
Проживає у 15 будинку
1 будинок
члени правління
Сидорова Олена
Дивнич Тетяна
5 будинок
члени правління
Клим Альона
Кулик Олена
7 будинок
члени правління
Устінова Марина
Малишев Ігор
Житник Яна
9 будинок
члени правління
Удод Ігор
Вишнівська Яна
13 будинок
члени правління
Островська Валерія
15 будинок
члени правління
Титаренко Ярослав
Суд-Балінська Вікторія
Результати загальних зборів
Протокол №1 Установчих зборів.
Запитання, що виносились на збори:
- Створення об’єднання співвласників багатоквартирного будинку, розгляд та затвердження його назви.
- Затвердження Статуту Об’єднання.
- Вибори Голови та членів Правління Об’єднання
- Вибори Ревізійної комісії Об’єднання.
- Надання повноважень щодо підписання протоколу та інших документів установчих зборів Об’єднання, Статуту Об’єднання та державної реєстрації Об’єднання
- Затвердження установчого внеску до резервного фонду для кожного власника квартир та нежитлових приміщень в розмірі 9 грн.
- Затвердження Кошторису Об’єднання, із визначенням порядку сплати, переліку та розміру внесків і платежів власниками житлових та нежитлових приміщень, а також визначення повноважень Правління щодо розпорядження коштами Об’єднання.
- Затвердження внеску до фонду охорони Об’єднання.
- Обрання форми управління будинками Об’єднання
- Уповноваження голови та членів правління на здійснення певних дій для передачі будинків в управління Об’єднання.
Протокол №2 Загальних зборів.
Запитання, що виносились на збори:
- Відновлення пошкоджених внаслідок військової агресії російської федерації проти України багатоквартирних будинків ОСББ «Прорізна Гостомель» та прибудинкової території і залучення благодійних організацій для цієї мети.
- Взяти участь у Програмі «ВідновиДІМ» державної установи «Фонд енергоефективності» для відновлення пошкоджених внаслідок військової агресії російської федерації проти України багатоквартирних будинків ОСББ «Прорізна Гостомель».
- Погодження договорів, сума яких буде перевищувати 500 мінімальних заробітних плат, з благодійними фондами, в тому числі державною установою «Фонд енергоефективності» та підрядними організаціями, які будуть здійснювати будівельні роботи з відновлення будинків.
- Про порядок оголошення результатів загальних зборів.
Запитання, що виносились на збори:
- Обрання Голови та Секретаря загальних зборів
- Про затвердження правил проживання та користування спільним майном ОСББ “ПРОРІЗНА ГОСТОМЕЛЬ”.
- Про затвердження положення про розміщення реклами в ОСББ “Прорізна Гостомель”.
- Про затвердження порядку сплати внесків та нарахування пені за їх несвоєчасну сплату.
- Про затвердження положення про резервний, ремонтний, інші фонди та використання позакошторисних надходжень.
- Про затвердження кошторису ОСББ «ПРОРІЗНА ГОСТОМЕЛЬ» із визначенням порядку сплати, переліку та розміру внесків і платежів власниками житлових та нежитлових приміщень.
- Про затвердження змін та доповнень до Статуту ОСББ “ПРОРІЗНА ГОСТОМЕЛЬ”, (затвердженого рішенням установчих зборів ОСББ “ПРОРІЗНА ГОСТОМЕЛЬ” від 3 березня 2024 р., Протокол №1) та прийняття рішення про затвердження Статуту ОСББ “ПРОРІЗНА ГОСТОМЕЛЬ” в новій редакції із змінами та доповненнями.
- Про уповноваження голови та секретаря Загальних зборів на підписання Статуту ОСББ “ПРОРІЗНА ГОСТОМЕЛЬ” в новій редакції (із змінами та доповненнями).
- Про уповноваження голови правління ОСББ “ПРОРІЗНА ГОСТОМЕЛЬ” – Устінової Марина Вікторівни на вчинення всіх необхідних дій, пов’язаних із державною реєстрацією Статуту ОСББ “ПРОРІЗНА ГОСТОМЕЛЬ”в новій редакції із змінами та доповненнями.
- Про закриття двору по вулиці Прорізна між будинками 7 та 9, в разі організації ОСББ додаткових місць для паркування чи вивезенні згорілих автомобілів.
- Про погодження оренди фонтану з викупом на 10 років за 5 мільйонів гривень, з затвердженням додаткового внеску 0,75 грн з кожного квадратного метру власності.
БЛОК ФОНДУ ЕНЕРГОНЕЗАЛЕЖНОСТІ ТА ЕНЕРГОЕФЕКТИВНОСТІ БУДИНКУ
12. Про затвердження одноразового внеску в розмірі 30 грн за м2 площі власності для забезпечення енергонезалежності та енергоефективності будинку, та створенню фонду енергонезалежності. Щодо придбання та встановлення джерела безперебійного живлення для насосів докачки та резервного освітлення у складі гібридного інвертора(ів) до 10 квт на кожен будинок, накопичувальних акумуляторних батарей 48Вт 100Ah, та резервного дизельного генератора середньої (до 35 кВт) потужності для безперебійної роботи КНС (каналізаційної насосної станції). Одноразовий внесок перераховується до фонду забезпечення енергонезалежності будинку шляхом внесення співвласником грошових коштів на розрахунковий рахунок ОСББ «Прорізна Гостомель» протягом 30 (тридцяти) календарних днів від дати прийняття рішення.
13. Про прийняття рішення щодо встановлення в будинку ОСББ “ПРОРІЗНА ГОСТОМЕЛЬ” обладнання для вироблення електроенергії з відновлювальних джерел енергії та участь в Програмі «ГрінДІМ» державної установи «Фонд енергоефективності».
14. Про надання дозволу (погодження) голові правління ОСББ “ПРОРІЗНА ГОСТОМЕЛЬ” на укладання договору з придбання та монтажу в будинку обладнання для вироблення електроенергії з відновлювальних джерел енергії чи встановлення джерел безперебійного живлення сума яких буде перевищувати 500 мінімальних заробітних плат.
15. Про погодження отримання кредиту головою правління в будь якому з банків партнерів “Фонду Енергоефективності” у “ПриватБанку” взяття “теплого” кредиту, «Ощадбанку», «Укргазбанку», «Сенс Банку», банку «Глобус» на сонячні панелі, інвертори, системи зберігання електроенергії тощо за програмою «Доступні кредити 5-7-9». Кредит у розмірі до 5 мільйонів гривень терміном до п’яти років під 7% річних, та дозволити голові правління підписувати будь-які документи для оформлення даного кредиту. (Встановлення систем сонячної генерації електроенергії дозволить через рік зменшити розмір внеску на 2 грн).